warning!Вы используетеInternet Explorer. Некоторые функции могут работать некорректно. Рекомендуем использовать другой браузер.

Инструкция по оплате авиабилетов юридическим лицом

1. Забронируйте билет на сайте ПАО «Аэрофлот». При оформлении заказа в качестве способа оплаты выберите «Оплата по счету для юридических лиц», далее во всплывающем окне выберите кнопку «Подтвердить».

2. В случае если до даты вылета менее 3-х суток, а также при наличии ограничений по сроку бронирования применяемого тарифа перевозки, для оформления счета Вам потребуется гарантийная блокировка средств на платежной карте Visa или MasterCard. О необходимости гарантийной блокировки Вы будете предупреждены дополнительным объявлением, размещенным перед формой для заполнения данных плательщика - Юридического лица.

После оплаты счета денежные средства на карте будут разблокированы. Срок разблокировки денежных средств зависит от банка-эмитента, выпустившего карту, которая была использована при оплате авиабилетов, и может составлять до тридцати рабочих дней.

3. Укажите ИНН Вашего предприятия, проверьте правильность юридического адреса. 

4. При необходимости блокировки средств Вам будет предложено перейти на страницу банка для введения данных карты. Соединение с платежным шлюзом и передача информации осуществляется в защищенном режиме с использованием протокола шифрования SSL.

5. При оформлении счета без необходимости блокировки средств, а также после успешной блокировки средств, распечатайте счет со страницы подтверждения или из письма, которое будет направлено Вам на адрес электронной почты, указанный в бронировании.

6. Бронирование должно быть оплачено не позднее срока, указанного в счете.


Внимание! В случае если для оформления билета требовалась гарантийная блокировка средств на платежной карте Visa или MasterCard, счет на безналичную оплату и бронирование будут аннулированы в течение 25 минут, если блокировка не была произведена.

7. После поступления оплаты по счету или после успешной блокировки средств на платежной карте, на указанный при бронировании адрес электронной почты будут отправлены подтверждение об оплате и квитанция электронного билета.

8. Для запроса бухгалтерских документов Вам необходимо перейти по соответствующей ссылке, размещенной в электронном письме с подтверждением оплаты счета.

Подробнее с порядком бухгалтерского учета авиаперевозок Вы можете ознакомиться здесь.

Возврат авиабилета и получение денежных средств

Для осуществления процедуры возврата* авиабилета, пожалуйста, обращайтесь в ближайший офис Аэрофлота или в Службу информации и бронирования ПАО «Аэрофлот»:
+7 (495) 223 5555 (в Москве)
+7 (800) 444 5555 (по всей России)

callcenter@aeroflot.ru

Средства будут возвращены на расчетный счет предприятия, с которого была произведена оплата перевозки, в течение трех банковских дней с момента оформления возврата авиакомпанией.


В случае если к возврату будет предъявлен билет, по которому производилась гарантийная блокировка средств и на момент оформления возврата счет не будет оплачен, деньги с карты будут списаны, а затем обратно на карту будет перечислена сумма возврата*.

*Сумма возврата рассчитывается в соответствии с тарифными правилами авиакомпании, ознакомиться с которыми Вы можете в разделе «Правила применения тарифов».

По вопросам оплаты счета Вы можете обратиться по адресу электронной почты c-support@invoicebox.ru или по телефонам 8-800-100-7620 (звонок бесплатный), (812) 448-0801.

Дополнительную информацию о возможностях системы, а также об условиях оказания услуг Вы можете получить на сайте.

Общая информация

ООО «ОРЦ» осуществляет свою деятельность на основании агентского договора с ПАО «Аэрофлот» об оказании услуг по получению платежей (оплаты) за воздушные перевозки, оформленные с помощью электронного пассажирского билета.

Оплата за перевозку пассажира юридическим лицом является видом исполнения пассажиром обязательства по оплате перевозки третьим лицом, основанном на положениях статьи 313 ГК РФ.

Согласно п.2 ст. 786 ГК РФ (Договор перевозки пассажира), заключение договора перевозки пассажира удостоверяется билетом. Формы билета и багажной квитанции устанавливаются в порядке, предусмотренном транспортными уставами и кодексами.

Приказом Минтранса России №134 от 8 ноября 2006г. установлено, что маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (п. 2 в ред. Приказа Минтранса РФ от 18.05.2010 N 117).

Оплачивая перевозку, пассажир принимает условия Договора перевозки и правила применения тарифов.

Возложением обязанности по оплате на юридическое лицо является бронирование перевозки пассажиром, получение им счета в электронном виде и последующая передача указанного счета юридическому лицу - плательщику для оплаты. Принятием обязательства по оплате юридическим лицом - плательщиком считается оплата счета.

Порядок документального подтверждения расходов, связанных с приобретением электронного авиабилета, в целях исчисления налога на прибыль

В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В случае оформления проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо руководствоваться следующим.

На основании Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.

Применение вычетов НДС, уплаченного при приобретении авиабилетов для работников, направленных к месту служебной командировки и обратно

Согласно п. 7 ст. 171 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) вычетам подлежат суммы налога на добавленную стоимость, уплаченные по расходам по проезду к месту служебной командировки и обратно, принимаемые к вычету при исчислении налога на прибыль организаций.

Пунктом 1 ст. 172 Кодекса установлено, что налоговые вычеты, предусмотренные ст. 171 Кодекса, производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг), либо на основании иных документов в случаях, предусмотренных п. п. 3, 6 - 8 ст. 171 Кодекса.

При этом на основании п. 18 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137, при приобретении услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно в книге покупок регистрируются заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности или их копии с выделенной отдельной строкой суммой налога на добавленную стоимость, выданные работнику и включенные им в отчет о служебной командировке.

Пример проводок бухгалтерского учета

Дебет Кредит Комментарии
76. (60.) / контрагент АВИАКОМПАНИЯ 51 - оплата приобретенных организацией авиабилетов;
- подтверждающие документы: п/п, отчет ООО «ОРЦ»
20 (44, 26, 23, 25) 76. (60.) / контрагент АВИАКОМПАНИЯ на основании представленной маршрутной квитанции и посадочного талона (после совершения перевозки)
19 76. (60.) / контрагент АВИАКОМПАНИЯ на основании выделенного отдельной строкой в маршрутной квитанции НДС


Порядок учета штрафов при отказе от перевозки


Письмо Минфина РФ от 29.11.2011г. № 03-03-06/1/786

«…Подпунктом 13 п. 1 ст. 265 НК РФ установлено, что в составе внереализационных расходов учитываются расходы в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также расходы на возмещение причиненного ущерба.

Признание должником суммы штрафа свидетельствует о подтверждении им факта существования с контрагентом определенных правоотношений, наличия с его стороны нарушения (неисполнения или ненадлежащего исполнения) принятых на себя договорных обязательств, а также желания добровольного возмещения заранее оговоренных с контрагентом сумм штрафных санкций за совершение этих нарушений.

При этом обстоятельством, свидетельствующим о признании должником обязанности уплатить сумму штрафа, является как фактическая уплата кредитору, так и письменное подтверждение, выражающее готовность заплатить штраф.

Учитывая изложенное, расходы в виде штрафа за переоформление и возврат билетов, … предусмотренные сторонами за невыполнение условий возмездного договора по приобретению билетов…, уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль организаций на основании пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ …».